（一）党政办公室（联系电话：0532－88153206）
1．负责汇总上级和学校布置工作的贯彻执行情况，搞好调查研究和督办工作，并及时汇报和反馈，为领导决策提供服务；
2．协助学校领导处理日常事务，协调部处室关系，搞好上呈下达，下情上传；
3．做好学校校长办公会、党委会、行政办公会和校级及以上会议的组织准备工作；
4．负责搞好各类文件的签署和转发，做好文件拟办、查办工作，审阅以学校名义下发的各类文稿，编制工作安排；
5．抓好学校党建工作，负责党风廉政建设、全面从严治党和精神文明建设等工作；
6．负责学校迎评创建工作的组织安排和现场准备，做好来人来访接待；
7．负责学校评先树优，党务、校务公开工作；
8．保管使用学校党政公章，调配使用和管理公务车辆；
9．负责值班工作安排和数据审核汇总；
10．全面全方位督查校园安全、环境文化、公物、卫生、值班职责履行、各部处室的履职及落实情况；
11．督查工作，包括教职工工作日出勤、办公纪律、行为规范、宿舍卫生、标志牌佩戴、车辆停放、学校师生大型集会活动的纪律、出勤情况、课堂教学、就餐秩序、午晚休秩序、学生纪律及日常行为规范、师德师风工作、学校年度工作意见、阶段性重点工作的落实情况、迎评创建相关工作落实情况；负责制定督查事项的督查标准，并按照督查标准或相关部处室的工作标准抓好督查落实；
12．负责教育督导室安排的有关督导工作任务；
13．负责组织编写学校及整合学校的校史；编写学校年度大事记；
14．统筹、协调学校创城、文明校园等迎评创建工作；督促负责做好校园文化建设，打造特色校园文化品牌；组织学校其他创建活动及相关业务；
15．负责内部安全、管理、规范化建设和工作人员岗位责任制的考核督查工作；
16．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（二）人事财务处（联系电话：0532－88155626）
1．负责学校人事档案管理、人事档案专项审核、干部管理、职称晋升与岗位竞聘、教职工考核与结果备案、编制实名制管理与人员调动管理、公开招聘、编外人员管理、人事信息统计等各项人事工作；
2．贯彻执行《中华人民共和国会计法》以及上级财政部门制定的有关财务管理办法和实施细则，管理好学院的资金，做好财务工作；负责单位的财务会计、审计、统计、劳动工资、政府采购报批等工作；
3．按照规定向上级财务部门、教代会编报年度财务预算和年终财务决算，及时向上级财务部门报送会计报表；
4．根据物价部门、上级主管部门的规定，收好各项规费，增收节支，合理使用资金，不断提高资金自给水平；
5．做好学校的日常会计核算工作，配合总务处做好固定资产核算、管理工作；
6．加强财务管理，做好财务分析，及时向橡塑长提供预算执行情况、资金使用情况等真实的会计信息，保证预算的完成，及时发现和解决财务管理中的问题，不断提高财务管理水平和资金使用效益；
7．严格执行财经纪律，实施财务监督，以维护学校各项货币资金和财产物资完整；
8．按规定及时、足额缴纳教职工各项保险基金、住房公积金和个人收入所得税；
9．对上级主管部门和财政、物价、税务、审计部门来校检查、审计财务工作做好接待、资料提供，如实反映情况；
10．负责学校项目管理工作；积极争取上级项目扶持和立项工作；组织制定项目管理等方面的管理制度，并检查监督执行；
11．负责学校申报相关项目的论证、申报等工作，建设完整的项目档案；按照政府采购流程，负责政府采购项目的提报、招标工作；
12．组织协调相关职能处室，充分利用项目优势，使项目资源成效最大化；
13．做好本部门所负责业务工作中的相关安全工作；
14．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（三）教务处（心理健康教育中心）（联系电话：0532－88153116）
1．加强专业建设，培植骨干专业，强化课程管理，指导建设精品课程；严格执行上级制定的教学计划，科学合理设置课程，突出升学和专业部的技训工作；
2．加强教学常规管理，将教书育人、立德树人的责任落实到各项的教学管理工作中，开好教研组长会议和教师专题会议，搞好工作布置、检查和指导；
3．及时搞好课程调整和教师岗位调整，确保教学工作顺利进行；
4．认真贯彻落实上级教研工作实施意见，深入教学一线，听课、评课，做好教学指导和教学动态管理等工作；
5．负责组织期中、期末及其它各类教学考试，做好命题、监考、阅卷、统分和试卷分析工作；
6．加强教师教学基本功训练，定期推出校级达标课、观摩课、研究课、示范课，不断提高教师的专业发展水平；
7．组织教师业务培训，参加上级技术等级考试，不断提高“双师型”教师达标率；
8．负责指导审核各专业部实践教学计划并组织实施；做好学校的教学诊改工作，制定诊改标准和诊改方案，并抓好落实；负责撰写教学质量年度报告；
9．搞好全校课时工作量审核汇总，完成对教职工教学工作考核；
10．负责学校图书管理和借阅、阅览工作；
11．负责协调使用实训设备，满足专业部实训需求，监督并协助联络各技训队的机器借用、耗材领用、场地安排、大赛实训材料审批等工作；
12．督促相关部门、专业部按照参赛工作方案及时组成技训队，指导检查各技训队制订技训实施方案，每天及时督促技训队训练并做好记录；负责做好各级技能大赛的训练、参赛等工作，做好校园技能节等工作；
13．加强心理咨询室建设，建立健全心理咨询各项管理制度； 加强心理咨询教师培训，提高业务水平，完善咨询过程，注重咨询效果；
14．结合学生实际，创造性的开好健康教育课，使之成为易于被学生接受的德育教育模式；
15．办好“心语”信箱，畅通网上咨询，形成心理教育网络，多途径做好心理咨询工作；
16．抓好心理拓展训练等相关工作；完成学橡塑交办的其他临时性工作任务。
（四）学生处（联系电话：0532－88153222）
1．选拔任用班主任，对班主任进行思想和业务培训，指导班主任开展工作；
2．突出德育工作，立德树人，落实《中学生日常行为规范》《中等职业学校学生公约》，强化学生的养成教育，检查、指导专业部学生管理工作。组织指导各班每月召开一次德育班会，开展爱国主义教育和集体主义教育，增强德育工作的实效性；
3．抓好学生的国防教育、法制教育和遵纪守法教育，使学生学法、知法、懂法、守法，并能用法律武器保护自己的合法权益；
4．负责处理学生来信、接待家长来访，定期召开家长会；
5．认真组织教职工、特别是班主任做好后进生转化工作，每学期召开一次后进生转化工作座谈会；
6．组织新生报到、编班，搞好新生入学教育和军训工作；
7．做好学籍管理，督促班主任按时收缴各种费用，认真完成学生学籍注册、助学金发放和毕业生毕业工作；
8．搞好课外活动，按时召开校运会，认真组织学生参加各项体育竞赛活动；
9．负责先进班级、优秀班主任的评选和学生奖惩工作；
10．负责双拥和军民共建工作；
11．负责做好校园环境卫生工作，牵头督查学校各个场所的卫生工作；
12．严格学校卫生管理制度，规范学生健康档案；
13．负责安全保卫工作，抓好安全教育，聘任、辞退、调度保安人员，做好校园日常巡逻和检查工作。负责和协调办理学生班车安全监管等工作；协调、承办学生保险工作；
14．负责督查、指导、协调学校各部门安全稳定和防范处理应急突发事件；预测和分析学校安全工作形势，拟订安全工作政策、措施并监督实施；负责学校安全责任目标、年度社会治安综合治理目标的制订和考核评估；组织开展安全管理工作的培训、交流与合作；负责学校大型社会实践活动的安全审查和备案；负责通知极端恶劣天气情况下减少或停止户外活动；
15．负责学校学生疫情防控工作。
16．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（五）总务处（联系电话：0532－88153088）
1．贯彻落实《固定资产管理制度》，落实校产核算、管理体系和工作运行程序，搞好校产盘点登记暨固定资产基础账户的建立工作；负责师生学习、生活等方面公共设施统一安排、管理，完善公寓、生活、财产、物资管理制度，确保学校财物不受损失；
２．负责学校建筑物及水、电、暖、路、排污等基础设施的日常维护维修等工作，保证水、电、暖等正常供应；自己动手，修旧利废，及时完成教学、生活、办公设施的维护、维修任务；积极倡导节能管理，推行合同能源管理，降低能耗；
３．负责物业公司、绿化养护公司、各社会化服务机构的监督与管理，对外包服务项目进行考核奖惩；根据学校要求，定时、定量做好学生公寓用品和疫情防控物资、实训耗材采购供应；
４．负责学校校园园林花卉等绿化管理工作；负责消防安全和消防设施运行检查工作；做好公物维修。
５．负责学校师生生活管理，做好餐厅自主经营的各项工作，不断提高师生生活质量；做好教职工餐厅日常管理和采购、收支、审核等工作；做好学生餐厅的日常管理，统筹安排好各项工作；严把原材料采购关、验收关、餐具消毒关和加工制作过程关、留样关和售卖关，营造良好的餐饮服务环境；严格落实食品安全管理制度，按要求并组织生活管理员做好食品安全卫生监督管理工作，保障师生舌尖上的安全；积极开展文明餐桌行动，引导师生形成良好的餐饮卫生习惯；做好餐厅日常工作量化考核，做到奖罚分明；
６．负责学校基本建设工作，做好项目的立项、审批、质量监督工作；协调黄发集团做好项目建设的后续各项工作； 做好在建工程建设的工程验收、审计等工作；做好工程项目在质保期内的管护、维修和在养护期内树木等的养护管理工作；做好学院新增土地的相关工作；协调做好建设其他事务性的各项工作；
７．做好本部门所负责业务工作中的相关安全工作；
８．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（六）实训基地管理办公室（联系电话：0532－88153058）
1．根据教务处和专业部及其它部门工作的需求，统筹实训基地实训资源，提报实训资源情况供使用单位参考安排实训活动；
2．按照固定资产管理要求，协助学校做好实训资产的二级管理；对使用实训仪器设施设备的，按照实训规范进行严格管理；
3．负责对实训仪器设备维护维修工作，加强车间环境管理，保持卫生整洁；
4．定期向教务处和各专业部通报实训资源情况，便于教务处合理安排各部实训教学活动，提高设备利用率，配合专业教师完成实训教学任务；
5．协助相关处室做好学生的技能等级鉴定、技能小组训练和教师技能培训等工作的场地设备、机房设备调试和技术服务工作；
6．完成学校承接的各类考试或其他工作任务的场地设备、机房设备的调配调试和技术服务工作，搞好使用成本核算工作；
7．加强实训规范管理，增强服务意识强，提升实训效能。
8．抓好实训安全工作，协助实训指导教师管理好实训课、上机课、实验课，严格落实按操作规范使用设备的要求，杜绝安全责任事故的发生；
9．加强对“引企入校”企业的管理，保证企业履行合同规定的各项要求；
10．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（七）招生与就业指导办公室（联系电话：0532－88153131）
1．负责市内外招生方案的策划，拟定市内外招生简章及招生宣传方案；
2．做好三二连读转段录取和有关材料的移交等工作；
3．采取有效措施完成招生任务，不断扩大学院办学规模；
4．做好联办招生学院的建立及协调工作；
5．深入大中型企业调查研究，及时提报专业设置和学生安置意向，制定顶岗实习安置方案；
6．拓宽学生实习安置渠道，就业安置率达95％以上，优质就业率不断提高；
7．认真贯彻落实教育部等八部门联合印发《职业学校学生实习管理规定》（2021年修订），组织工作人员搞好就业指导工作，帮助学生掌握实习、就业的基本技巧，提高对口就业率；
8．学习掌握劳动法，开展好企业用工政策的咨询服务工作，指导各专业部抓好学生实习安全教育工作，确保岗位实习无重大事故发生；
9．加强跟踪教育和服务工作，协助校企合作单位做好各专业部学生的实习管理，提高职业教育满意率；
10．每年做好优秀实习生、毕业生推选和评选，组织召开一次优秀实习生、毕业生事迹报告会；
11．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（八）成人教育社会培训与融合工作办公室（联系电话：0532－88153081）
1．根据应急管理部门要求，组织开展电工、焊接等特种作业培训工作；
2．积极与人社、住建等部门对接，协调相关专业部，组织开展新型企业学徒制等各类社会培训；
3．服务军民融合战略，根据上级要求和部署，落实好涉军培训等相关工作；
3．做好本部门所负责业务工作中的相关安全工作；
4．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（九）开放教育办公室（联系电话：0532－88153001）
1．负责拟定学校开放教育招生简章，做好招生宣传工作；
2．组织开放教育办学学生报名入学工作；
3．做好开放教育办学的学籍、教务及考务工作；
4．做好开放教育办学各专业班级教学管理与服务工作；
5．负责开放教育办学有关教学、教务等管理文件的编制工作；
6．负责与上级广播电视大学和业务主管部门的联络工作；
7．配合区委组织部做好农村两委和城市社区基层干部专科学历教育的教育教学工作。
8．成人高等教育作为开放教育的有益补充，做好招生报名及日常管理工作。
9．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（十）教科室（联系电话：0532－88153005）
1．落实上级教育科研实施办法，组织开展群众性的教育科研活动，把教育科研工作纳入正规化、科学化的管理轨道；
2．组织实施已开题的教育科研课题，完成课题研究任务；
3．发动教职工积极撰写教育教学研究论文，编辑出版学校《校刊》，具有一定的代表性和学术性，较全面地反映学院教育教学水平；
4．负责文秘工作，撰写各项活动领导讲话稿、撰写学校典型材料、计划、总结等；
5．负责宣传工作，建设优质信息员队伍，及时提报信息，管理运营学校微信公众号，协调相关处室做好对外宣传工作，扩大学院影响；
6．加强教科研档案建设，为每一位教职工建立教育科研档案；
7．做好本部门所负责业务工作中的相关安全工作；
8．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（十一）数据管理及创客中心（联系电话：0532－88153318）
1．落实上级各项信息化建设相关文件精神及要求，负责学校数据中心的建设、运维和管理工作，落实智慧校园建设目标；
2．负责学校网络设施建设、管理、维护与维修工作；
3．负责学校网络和信息化平台服务工作，向师生提供智慧校园环境下各类网络和信息化业务服务；
4．负责学校网络信息安全保护工作，统筹规划学校网络信息安全保护方案，制定相关安全保护策略及制度，组织落实信息安全等级保护建设；
5．负责学校一卡通系统的日常服务、运行、维护、管理、功能开发等工作；
6．负责学校校园监控、广播、电子屏、会议多媒体系统的管理、维护与维修工作；
7．负责创客工作，组织师生积极开展创新创业教育及相关比赛工作；
8．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（十二）职业技能鉴定所（青岛市国家职业技能鉴定16所）（联系电话：0532－88153120）
1．配合教务处、实训办，指导专业部做好技能培训工作；
2．增强服务意识，做好学校各专业部学生技能评价工作，不断提高技能评价及格率；
3．积极联系行业、学校，组织社会人员、外校学生和驻区部队官兵、退役军人到校参加培训和技能评价，广开评价门路；
4．合理安排技能评价时间，提高周末、节假日实训设备利用率；
5．完成学校承接的各类社会培训技能评价任务；
6．做好本部门所负责业务工作中的相关安全工作；
7．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（十三）工会（联系电话：0532－88153070）
1．通过座谈会、走访、问卷调查等形式了解职工意见建议，通过网络平台收集教职工对学校工作的意见建议，及时反映教职工的声音；
2．根据党委安排做好教代会的组织工作；
3．及时掌握教职工病困等特殊人员的有关情况，做好走访慰问和救助工作；
4．做好老干部工作，组织好老干部例会；
5．协调有关部门开展好师德活动，做好有关师德方面先进评选活动；负责学院劳模推选工作；
6．做好普法工作，确保我校的普法工作处于全市前列；
7．配合分管领导做好师德师风督查工作；
8．协助学校慈善分会会长做好慈善分会的日常工作；
9．负责教职工查体工作，职工互助医疗保险的投保及日常报销工作；
10．认真贯彻执行党的方针、政策，在学校党委的领导和上级关工委的指导下开展工作；
11．做好各类文件资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作；
12．做好本部门所负责业务工作中的相关安全工作；
13．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（十四）团委（联系电话：0532－88153239）
1．在学校党委的领导和上级团委指导下，全面加强团的组织、思想和制度建设，结合学院实际，创造性的制定工作计划，及时上交工作总结；
2．贯彻执行党和国家有关共青团工作的方针、政策及上级党团组织有关文件和决定，团结带领团委成员完成上级党团组织下达的各项任务；
3．做好中学生业余党校工作，发展品学兼优、技能大赛成绩突出的学生积极向党组织靠拢；
4．负责团支部的思想建设和组织建设，加强团支部工作的领导，做好典型推广和争先创优工作，抓好团支部考核和监督工作；
5．开展团员思想教育和宣传工作，抓好团课教育的落实，做好团员青年的思想政治工作；
6．健全团的各项规章制度，做到规范管理，职责明确，依法维护团员青年的合法权益；
7．广泛发动和建立各类社团开展有益于学生健康成长的各项文体及社团活动和各类课外活动，组织各类主题活动和比赛，利用网络平台和校园媒体传播学院正能量；
8．负责威风锣鼓的日常训练和演出工作，做好升旗仪式、成人礼、校园文化节等大型活动的组织工作，培训讲解员，做好学院来宾的讲解工作；
9．督促检查各团支部按照组织发展程序发展团员，负责团费的使用审批和团员档案的管理与转移工作；
10．负责组织全校师生参加由各级相关部门组织的竞赛活动，努力提高师生的参赛积极性；
11．协助抓好校园文化建设，开展德育工作、文明单位创建等各类创建工作；
12．负责学生会工作，充分发挥学生会的作用；
13．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（十五）妇委会（联系电话：0532－88153070）
1．发挥桥梁纽带作用，通过开展讲座、交流、主题教育、健身等活动，促进女教职工身心和谐发展；
2．关爱女教职工身心健康，维护女教师的合法权益，为女教工排忧解难；
3．做好生育服务工作，清查集体户户口，及时准确报表；
4．做好本部门所负责业务工作中的相关安全工作；
5．完成学校交办的其他临时性工作任务。
（十六）专业部（联系电话：机械工程部0532－88153233；电气工程部0532－88153286；信息工程部0532－88153328；财经商贸部0532－88151337；建筑工程部：0532-88153255；汽车工程部；健康文旅部0532－88153206；综合高中部0532－88153308）
1．建立健全各项内部管理制度，开好教师会、班主任会、学生会，确保教师无违规违纪现象，确保学院安排的各项工作按时完成；
2．实施教学管理，教师教学常规工作争创全院一流；
3．严抓教学质量，组织期中、期末考试，做好命题、监考、阅卷、评分、试卷分析等工作；
4．加强德育工作，落实立德树人根本任务，强化班主任工作，学生整体管理水平创学院一流，各种院级活动力争名列前茅，每学期召开一次学生家长会，一次班主任工作经验交流会；
5．增强教研、科研工作的针对性和实效性，组织好教科研活动；
6．协助相关部门做好各项收费的催缴工作，杜绝未经学院允许的收费现象；
7．开展第二课堂活动，提高全员技能水平，适时选拔优秀学生训练，力争参加青岛市、山东省和全国技能竞赛取得优异成绩；
8．搞好学生岗前教育和跟踪教育工作，岗前教育率达100％，跟踪教育率达90％以上；
9．抓好周练月考，做好高职升学考试的组织和相关考务工作；
10．完成对部内教师、班主任和班级的考核工作；
11．加强对师生的安全教育与管理，确保本部师生安全；
12．完成学校交办的其他临时性工作任务。
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